Prowadząc działalność gospodarczą, przedsiębiorca powinien brać pod uwagę ryzyko związane
z możliwym brakiem uregulowania płatności za usługi ze strony kontrahentów, co w konsekwencji prowadzi do powstania zadłużenia. Możliwe jest oczywiście odzyskiwanie należnych środków, istnieją jednak metody, które mogą zabezpieczyć należności i ograniczyć ewentualne ryzyko. W polskim prawie występuje szereg możliwych zabezpieczeń, które może podjąć przedsiębiorca, chcąc zabezpieczyć należności związane ze sprzedażą towarów jak i usług.
Spis treści
Czym jest zabezpieczenie należności?
Zabezpieczenie należności to działania podejmowane po to, aby ograniczyć ryzyko braku zapłaty przez kontrahenta. Najczęściej polega na wprowadzeniu do umowy dodatkowego mechanizmu, który wzmacnia pozycję wierzyciela, gdy dłużnik nie ureguluje faktury, opóźnia płatność albo przestaje realizować ustalone warunki współpracy.
Zabezpieczenie należności pieniężnych warto zaplanować już na etapie podpisywania umowy, a nie dopiero wtedy, gdy pojawia się problem z płatnością. Odpowiednio dobrane zabezpieczenie może ułatwić późniejsze dochodzenie roszczeń, zwiększyć szanse na odzyskanie pieniędzy i ograniczyć ryzyko bezskutecznej egzekucji.
W obrocie gospodarczym zabezpieczenie należności może dotyczyć między innymi zapłaty za dostarczony towar, wykonane usługi, najem lokalu, roboty budowlane, umowy handlowe, pożyczki albo stałą współpracę B2B. Rodzaj zabezpieczenia powinien być dopasowany do wartości transakcji, sytuacji kontrahenta, terminu płatności oraz poziomu ryzyka związanego z daną współpracą.
Subra GRP – wsparcie w zabezpieczaniu interesów wierzyciela
W Subra GRP wspieramy przedsiębiorców w sprawach dotyczących należności firmowych – zarówno wtedy, gdy kontrahent zaczyna opóźniać płatności, jak i wtedy, gdy dług jest już wymagalny i wymaga podjęcia działań windykacyjnych. Pomagamy ocenić sytuację dłużnika, uporządkować dokumenty oraz dobrać odpowiednią strategię działania do konkretnej sprawy. Więcej szczegółowych informacji znajdziesz na naszej podstronie windykacja należności!
Warto skorzystać z naszego wsparcia szczególnie wtedy, gdy kontrahent nie płaci w terminie, unika kontaktu, składa kolejne deklaracje bez realnej spłaty albo istnieje ryzyko pogorszenia jego sytuacji finansowej. Szybka reakcja pozwala ograniczyć ryzyko dalszego narastania zadłużenia i zwiększa szanse na skuteczne odzyskanie należności.
Dlaczego jeszcze warto skorzystać z naszego wsparcia?
- Doświadczenie w obsłudze spraw należnościowych – pomagamy przedsiębiorcom analizować sytuację dłużników i wybierać odpowiednie działania dostosowane do konkretnego przypadku.
- Indywidualne podejście do każdej sprawy – dobieramy strategię do rodzaju należności, dostępnej dokumentacji oraz realnych możliwości odzyskania środków.
- Kompleksowe wsparcie na różnych etapach postępowania – pomagamy od analizy dokumentów i kontaktu z dłużnikiem po przygotowanie dalszych działań.
- Ograniczenie ryzyka utraty należności – szybka reakcja pozwala zwiększyć szanse na odzyskanie pieniędzy i skuteczniejsze zabezpieczenie interesów firmy.
- Wsparcie w trudnych sytuacjach z kontrahentami – pomagamy również wtedy, gdy dłużnik unika kontaktu lub jego sytuacja finansowa pozostaje niepewna.
Z pomocy naszego zespołu warto skorzystać również wtedy, gdy należność nie została wcześniej odpowiednio zabezpieczona. Brak weksla, poręczenia, gwarancji bankowej czy innego zabezpieczenia nie przekreśla możliwości odzyskania pieniędzy, ale wymaga szybkiej analizy i odpowiednio zaplanowanych działań.
Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w odzyskaniu należności lub ocenie sytuacji nierzetelnego kontrahenta, zapraszamy do kontaktu z nami. Zadzwoń pod numer +48 32 307 46 45 lub napisz na adres biuro@subra.pl.
Rodzaje zabezpieczeń należności

Zabezpieczenia wierzytelności można podzielić na dwa rodzaje – osobiste i rzeczowe. O zabezpieczeniu osobistym mówi się wtedy, gdy wierzyciel ma możliwość dochodzenia powstałego zadłużenia z całego majątku osoby gwarantującej zabezpieczenie. Mówiąc prościej, przedsiębiorca występujący w roli wierzyciela może dochodzić spłaty zadłużenia zarówno od głównego dłużnika, jak i z majątku osoby, która udzieliła zabezpieczenia na rzecz dłużnika.
W kontekście zabezpieczeń osobistych najczęściej mówi się o cesji wierzytelności, gwarancji bankowej, poręczeniu, wekslu, dobrowolnym poddaniu się egzekucji przez dłużnika, przystąpieniu do długu bez zwalniania dłużnika z obowiązku uregulowania należności oraz przejęciu długu, w którym osoba trzecia przejmuje dług, a dotychczasowy dłużnik zostaje z niego zwolniony.
Przejęcie długu różni się jednak od poręczenia lub przystąpienia do długu, ponieważ dotychczasowy dłużnik zostaje zwolniony z odpowiedzialności. Może pełnić funkcję zabezpieczającą tylko wtedy, gdy nowy dłużnik daje wierzycielowi realnie większą gwarancję spłaty.
Zabezpieczenia osobiste
Zabezpieczenia osobiste pozwalają dochodzić zapłaty nie tylko od dłużnika głównego, ale także od innej osoby lub podmiotu, który przyjął na siebie określoną odpowiedzialność za spłatę zobowiązania. Wierzyciel zyskuje dzięki temu dodatkowe źródło zaspokojenia należności, jeżeli kontrahent nie ureguluje płatności w terminie.
Takie zabezpieczenia są często stosowane w relacjach B2B, szczególnie przy sprzedaży z odroczonym terminem płatności, większych zamówieniach, stałej współpracy handlowej albo umowach zawieranych z kontrahentem, którego sytuacja finansowa wymaga dodatkowej ostrożności.
Przy wyborze zabezpieczenia osobistego poza formą zabezpieczenia, warto sprawdzić realną wypłacalność osoby lub podmiotu, który go udziela. Poręczenie, weksel czy przystąpienie do długu będą skuteczne tylko wtedy, gdy dokumentacja zostanie prawidłowo przygotowana, a osoba zabezpieczająca zobowiązanie rzeczywiście posiada majątek pozwalający na dochodzenie zapłaty.
Zabezpieczenia rzeczowe
Drugim rodzajem zabezpieczeń są zabezpieczenia rzeczowe. W tym przypadku wierzyciel uzyskuje możliwość dochodzenia należności z konkretnego składnika majątku dłużnika albo osoby trzeciej. Przedmiotem zabezpieczenia może być między innymi:
- nieruchomość,
- pojazd,
- maszyna,
- urządzenie,
- towar,
- prawo majątkowe,
- inny składnik majątku przedstawiający określoną wartość.
Zabezpieczenie rzeczowe wzmacnia pozycję wierzyciela, ponieważ nie opiera się wyłącznie na ogólnej wypłacalności dłużnika. W niektórych przypadkach wierzyciel może dochodzić zaspokojenia z przedmiotu zabezpieczenia także wtedy, gdy zmieni on właściciela. Ma to szczególne znaczenie przy zobowiązaniach o większej wartości oraz przy transakcjach, w których ryzyko braku zapłaty jest podwyższone.
Do zabezpieczeń rzeczowych należą przede wszystkim:
- hipoteka,
- zastaw,
- zastaw rejestrowy,
- przewłaszczenie na zabezpieczenie.
W zależności od rodzaju umowy i wartości należności zabezpieczenie rzeczowe może być stosowane samodzielnie albo łączone z zabezpieczeniem osobistym, na przykład poręczeniem, wekslem lub dobrowolnym poddaniem się egzekucji.
Cesja wierzytelności jako zabezpieczenie należności
Cesja wierzytelności, czyli przelew wierzytelności, polega na przeniesieniu wierzytelności z dotychczasowego wierzyciela na nowego wierzyciela, czyli cesjonariusza. Zgodnie z art. 509 Kodeksu cywilnego wierzyciel może przenieść wierzytelność na osobę trzecią, chyba że sprzeciwia się temu ustawa, zastrzeżenie umowne albo właściwość zobowiązania. Jako formę zabezpieczenia stosuje się ją w ten sposób, że dłużnik przenosi na wierzyciela swoje należności od innego podmiotu – nazywanego trzeciodłużnikiem.
Wierzyciel zyskuje dodatkowe źródło zaspokojenia, jeżeli dłużnik nie ureguluje głównego zobowiązania w terminie. Przelew wierzytelności na zabezpieczenie może dotyczyć zarówno wierzytelności już istniejących, jak i przyszłych, o ile można je odpowiednio oznaczyć i powiązać z zabezpieczonym zobowiązaniem.
Umowa cesji powinna dokładnie określać, jaka wierzytelność jest przenoszona, jaką należność zabezpiecza oraz na jakich zasadach nastąpi rozliczenie po spłacie długu. Ma to znaczenie szczególnie wtedy, gdy dłużnik posiada należności od innych kontrahentów, ale sam oczekuje odroczonego terminu płatności albo jego sytuacja finansowa wymaga dodatkowego zabezpieczenia.
Gwarancja bankowa
Gwarancja bankowa jest jednostronnym zobowiązaniem banku-gwaranta do zapłaty określonej kwoty na rzecz beneficjenta po spełnieniu warunków wskazanych w gwarancji. W obrocie gospodarczym jest uznawana za jedno z silniejszych zabezpieczeń należności pieniężnych, ponieważ za wypłatę odpowiada bank, a nie wyłącznie kontrahent.
Tego rodzaju zabezpieczenie jest szczególnie przydatne przy umowach o większej wartości, kontraktach długoterminowych, dostawach, robotach budowlanych oraz transakcjach, w których wierzyciel chce ograniczyć ryzyko braku zapłaty. Warunki wypłaty środków powinny być precyzyjnie określone w treści gwarancji.
Dla wierzyciela istotne jest to, że bank bada przede wszystkim formalne warunki wypłaty przewidziane w gwarancji. Nie rozstrzyga co do zasady sporu stron wynikającego z umowy podstawowej. W wielu przypadkach gwarancja pozwala dochodzić zapłaty bez prowadzenia procesu przeciwko dłużnikowi, o ile beneficjent spełni warunki wypłaty określone w treści gwarancji. Jeżeli bank odmówi wypłaty albo powstanie spór co do spełnienia warunków gwarancji, droga sądowa nadal może okazać się konieczna.
Poręczenie
Poręczenie polega na tym, że poręczyciel zobowiązuje się wobec wierzyciela wykonać zobowiązanie, jeżeli dłużnik go nie wykona. Co do zasady, jeżeli strony nie postanowią inaczej, poręczyciel odpowiada jak współdłużnik solidarny, co oznacza, że wierzyciel może dochodzić zapłaty zarówno od dłużnika, jak i od poręczyciela. Umowa poręczenia jest ważna tylko w momencie, kiedy poręczyciel złoży oświadczenie dotyczące przejęcia długu na piśmie.
Weksel
Weksel jest rodzajem papieru wartościowego, na podstawie którego wskazuje się osobę odpowiedzialną za spłatę zobowiązania, kwotę do zapłaty, jak również osobę, na rzecz której należy dokonać zapłaty należności. Warto nadmienić, że wystawienie weksla nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Weksel może zostać wystawiony przez osobę fizyczną, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych, spółka osobowa i kapitałowa, jak również inne osoby prawne.
Szczególnym rodzajem jest weksel własny in blanco, czyli weksel podpisany przez wystawcę, ale niewypełniony w całości w chwili jego wystawienia. W takim przypadku kluczowe znaczenie ma deklaracja wekslowa, która określa, kiedy i na jakich zasadach wierzyciel może uzupełnić weksel, na jaką kwotę oraz w związku z jakim zobowiązaniem.
Weksel może ułatwić dochodzenie należności, ale powinien być stosowany ostrożnie i przy prawidłowo przygotowanej dokumentacji. Nieprecyzyjna deklaracja wekslowa albo błędy formalne mogą utrudnić późniejsze wykorzystanie weksla jako zabezpieczenia.
Aby dokument był skutecznym wekslem, musi spełniać wymogi formalne Prawa wekslowego. W przypadku weksla własnego istotne jest między innymi użycie nazwy „weksel”, bezwarunkowe przyrzeczenie zapłaty oznaczonej sumy pieniężnej, wskazanie osoby, na której rzecz zapłata ma być dokonana, data i miejsce wystawienia oraz podpis wystawcy.
Więcej informacji opisaliśmy we wpisie windykacja należności firmowych zabezpieczonych wekslem.
Dobrowolne poddanie się egzekucji
O dobrowolnym poddaniu się egzekucji mówi się w sytuacji, gdy dłużnik składa stosowne oświadczenie w formie aktu notarialnego. W tym przypadku nie ma dodatkowego podmiotu, który przejmuje odpowiedzialność za zadłużenie. To sam dłużnik zgadza się na to, że po spełnieniu określonych warunków wierzyciel będzie mógł dochodzić należności na podstawie aktu notarialnego.
Takie zabezpieczenie może skrócić drogę dochodzenia zapłaty, ponieważ wierzyciel nie zawsze musi prowadzić pełne postępowanie sądowe o zapłatę. Po wystąpieniu podstaw wskazanych w akcie notarialnym może złożyć wniosek o nadanie klauzuli wykonalności, a następnie skierować sprawę do egzekucji.
Dla skuteczności dobrowolnego poddania się egzekucji istotne jest precyzyjne określenie kwoty, terminu, rodzaju zobowiązania oraz warunków, które pozwolą wierzycielowi skorzystać z tego zabezpieczenia.
Hipoteka jako zabezpieczenie wierzytelności
Hipoteka jest jednym z najczęściej stosowanych zabezpieczeń rzeczowych przy zobowiązaniach o większej wartości. Polega na obciążeniu nieruchomości w taki sposób, aby wierzyciel mógł dochodzić zaspokojenia z tej nieruchomości, jeżeli dłużnik nie ureguluje należności w terminie.
Dla wierzyciela istotne jest to, że hipoteka może zabezpieczać wierzytelność także wtedy, gdy nieruchomość zmieni właściciela. Oznacza to, że sprzedaż nieruchomości przez dłużnika nie musi pozbawiać wierzyciela możliwości dochodzenia zapłaty z przedmiotu zabezpieczenia.
Hipoteka może być ustanowiona za zgodą właściciela nieruchomości, ale w określonych sytuacjach wierzyciel może również dążyć do wpisu hipoteki przymusowej. Tego rodzaju zabezpieczenie wymaga jednak odpowiedniej podstawy prawnej i wpisu do księgi wieczystej.
Zastaw
Zastaw jest rodzajem zabezpieczenia, które może obejmować zarówno rzeczy ruchome, jak i prawa. Nie może zostać przeniesiony bez przeniesienia wierzytelności, którą zabezpiecza. Co do zasady wygaśnięcie zastawu następuje w momencie spłaty zadłużenia. Jeżeli zastaw dotyczy rzeczy ruchomej, do jego ustanowienia niezbędne jest zawarcie umowy oraz wydanie rzeczy wierzycielowi albo ustalonej osobie trzeciej. Przedmiotem zastawu może być między innymi pojazd, maszyna, urządzenie, towar albo inny składnik majątku przedstawiający określoną wartość. Zastaw może również obejmować prawa zbywalne, których wartość rynkowa jest możliwa do określenia. Do takich praw zalicza się między innymi akcje, obligacje oraz wybrane wartości niematerialne i prawne. Zastaw nie obejmuje natomiast praw autorskich osobistych, ponieważ są to prawa niezbywalne.
Zastaw rejestrowy
Zastaw rejestrowy jest szczególną formą zastawu, która wymaga zawarcia umowy oraz wpisu do rejestru zastawów. Może zabezpieczać wierzytelności pieniężne, a jego przedmiotem mogą być między innymi rzeczy ruchome, prawa majątkowe, maszyny, pojazdy, zapasy magazynowe lub inne składniki majątku wykorzystywane w działalności gospodarczej.
W odróżnieniu od zwykłego zastawu, przy zastawie rejestrowym przedmiot zabezpieczenia często może pozostać u dłużnika. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy dłużnik nadal potrzebuje danej rzeczy do prowadzenia działalności, na przykład samochodu, urządzenia produkcyjnego albo sprzętu specjalistycznego.
Dla wierzyciela zastaw rejestrowy może być korzystnym zabezpieczeniem należności, ponieważ pozwala powiązać spłatę długu z konkretnym składnikiem majątku. Warunki zabezpieczenia powinny być jednak dokładnie opisane w umowie, w tym wartość zabezpieczanej wierzytelności, przedmiot zastawu oraz sposób dochodzenia zaspokojenia w razie braku zapłaty.
Przewłaszczenie na zabezpieczenie
Przewłaszczenie na zabezpieczenie polega na przeniesieniu własności rzeczy na wierzyciela w celu zabezpieczenia spłaty zobowiązania. Po uregulowaniu długu własność przedmiotu zabezpieczenia powinna zostać zwrotnie przeniesiona na dłużnika.
Przedmiotem przewłaszczenia może być między innymi pojazd, maszyna, urządzenie, towar albo inny składnik majątku przedstawiający wartość gospodarczą. W umowie należy dokładnie określić, jakie zobowiązanie jest zabezpieczane, czego dotyczy przewłaszczenie oraz na jakich zasadach nastąpi zwrot własności po spłacie długu.
Kaucja jako zabezpieczenie należności
Kaucja to określona suma pieniężna wpłacana w celu zabezpieczenia roszczeń wynikających z umowy. Może zabezpieczać między innymi zapłatę czynszu, koszty napraw, odszkodowanie, rozliczenia końcowe albo inne należności, które mogą powstać w trakcie współpracy.
Tego rodzaju zabezpieczenie jest często stosowane przy najmie, umowach długoterminowych oraz współpracy, w której wierzyciel chce ograniczyć ryzyko braku zapłaty. W relacjach biznesowych wysokość kaucji powinna być dopasowana do wartości umowy, przewidywanych należności i poziomu ryzyka związanego z kontrahentem.
Po zakończeniu umowy kaucja powinna zostać rozliczona zgodnie z jej postanowieniami. Jeżeli dłużnik nie uregulował należności albo wyrządził szkodę, wierzyciel może potrącić odpowiednią kwotę z kaucji, o ile wynika to z umowy.
Kary umowne i postanowienia zabezpieczające w umowie
Kary umowne mogą zabezpieczać wykonanie określonych obowiązków wynikających z umowy. Są często stosowane między innymi w umowach budowlanych, usługowych, projektowych i handlowych, szczególnie wtedy, gdy opóźnienie albo niewykonanie świadczenia może narazić wierzyciela na stratę.
Kara umowna co do zasady nie służy zabezpieczeniu samej zapłaty faktury, lecz wykonaniu zobowiązań niepieniężnych, na przykład terminowego wykonania usługi, robót budowlanych, dostawy określonego rezultatu albo zachowania poufności. Jej wysokość, zasady naliczania oraz zdarzenia, które powodują obowiązek zapłaty, powinny być dokładnie określone w umowie.
Warto zadbać także o inne postanowienia zabezpieczające, takie jak jasne terminy płatności, odsetki za opóźnienie, procedura wezwania do zapłaty, możliwość wstrzymania dalszych świadczeń oraz prawo rozwiązania umowy w razie naruszenia jej warunków.
Jak dobrać zabezpieczenie należności pieniężnych do transakcji?
Zabezpieczenie należności pieniężnych powinno być dopasowane do rodzaju transakcji, wartości umowy, terminu płatności oraz poziomu ryzyka związanego z kontrahentem. Nie każde zabezpieczenie będzie odpowiednie w każdej sytuacji. Przy mniejszych transakcjach wystarczające mogą być dobrze opisane terminy płatności, odsetki, kary umowne albo kaucja. Przy większych zobowiązaniach warto rozważyć silniejsze zabezpieczenia, takie jak gwarancja bankowa, weksel, hipoteka, zastaw rejestrowy albo dobrowolne poddanie się egzekucji.
Przy wyborze zabezpieczenia należy uwzględnić również charakter współpracy. Inaczej zabezpiecza się jednorazową sprzedaż towaru, inaczej stałą współpracę B2B, a jeszcze inaczej kontrakt o wysokiej wartości rozliczany etapami. Im większa wartość należności i dłuższy termin płatności, tym większe znaczenie ma wcześniejsze sprawdzenie kontrahenta oraz zastosowanie zabezpieczenia, które realnie zwiększy szanse na odzyskanie pieniędzy.
| Sytuacja | Przykładowe zabezpieczenie |
|---|---|
| Wysoka wartość umowy | gwarancja bankowa, hipoteka, weksel |
| Stała współpraca B2B | limit kupiecki, monitoring płatności, kaucja |
| Ryzyko opóźnienia w zapłacie | odsetki, krótszy termin płatności, zaliczka, zabezpieczenie osobiste lub rzeczowe |
| Ryzyko opóźnienia w wykonaniu świadczenia niepieniężnego | kara umowna, prawo wstrzymania świadczeń, prawo odstąpienia |
| Sprzedaż z odroczonym terminem płatności | weksel, poręczenie, przewłaszczenie na zabezpieczenie |
| Kontrakt z nowym kontrahentem | weryfikacja kontrahenta, zaliczka, kaucja, zabezpieczenie osobiste |
Najbezpieczniejsze rozwiązanie to takie, które nie tylko dobrze wygląda w umowie, ale może zostać skutecznie wykorzystane, gdy kontrahent nie zapłaci. Dlatego zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem ekspertów, aby dobrać odpowiedni sposób zabezpieczenia należności firmowych. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu zdobytemu przy obsłudze ponad 1000 spraw pomagamy przedsiębiorcom wybrać rozwiązania dopasowane do skali ryzyka i charakteru transakcji. Wszystkie rozwiązania dobieramy indywidualnie biorąc pod uwagę potrzeby, możliwości i sytuację klienta. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego – chętnie odpowiemy na pytania i pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. Skontaktuj się z nami: +48 32 307 46 45, biuro@subra.pl.
Weryfikacja kontrahenta przed rozpoczęciem transakcji
Weryfikacja kontrahenta nie zastępuje zabezpieczenia należności, ale pozwala ocenić, czy współpraca z danym podmiotem wymaga dodatkowych mechanizmów ochrony, takich jak zaliczka, kaucja, poręczenie, weksel albo krótszy termin płatności.
Przed rozpoczęciem współpracy warto sprawdzić przede wszystkim dane rejestrowe kontrahenta, sposób reprezentacji, historię działalności oraz dostępne informacje o jego wiarygodności płatniczej. W przypadku spółek znaczenie ma również to, kto może skutecznie zawierać umowy w imieniu podmiotu i czy dane w dokumentach są zgodne z informacjami ujawnionymi w rejestrach.
Weryfikacja kontrahenta może obejmować między innymi sprawdzenie:
- wpisu w CEIDG lub KRS,
- numeru NIP i statusu podatnika VAT,
- rachunku na białej liście podatników VAT,
- danych osób uprawnionych do reprezentacji,
- historii współpracy i wcześniejszych płatności,
- dostępnych informacji o zadłużeniu lub postępowaniach,
- opinii handlowych i dokumentów finansowych, jeżeli są dostępne.
Jeżeli kontrahent nie chce przekazać podstawowych danych, unika podpisania umowy albo naciska na długi termin płatności bez zabezpieczenia, warto zachować szczególną ostrożność. W takich sytuacjach można rozważyć ograniczenie limitu kupieckiego, pobranie zaliczki, zastosowanie zabezpieczenia osobistego lub rzeczowego albo bieżący monitoring płatności.
Co zrobić, gdy należność nie została zabezpieczona?
W takiej sytuacji ważna jest szybka reakcja. Im dłużej dłużnik nie reguluje należności, tym większe ryzyko, że jego sytuacja finansowa się pogorszy albo egzekucja okaże się utrudniona. Dlatego po przekroczeniu terminu płatności warto:
- podjąć działania polubowne,
- zweryfikować sytuację dłużnika,
- ocenić, czy sprawa wymaga skierowania na drogę sądową lub egzekucyjną.
Jeżeli należność nie została wcześniej zabezpieczona, szczególne znaczenie ma uporządkowanie dokumentacji. Wierzyciel powinien zgromadzić materiały potwierdzające:
- wysokość długu,
- termin płatności,
- wykonanie własnego świadczenia,
- dotychczasowe próby kontaktu z dłużnikiem.
Dobrze przygotowana dokumentacja zwiększa szanse na skuteczne dochodzenie należności.
Zabezpieczenie należności pieniężnych – podsumowanie
Zabezpieczenie należności powinno być elementem świadomego zarządzania ryzykiem w każdej współpracy biznesowej. Odpowiednio dobrane rozwiązania, takie jak poręczenie, weksel, gwarancja bankowa, hipoteka, zastaw, przewłaszczenie na zabezpieczenie czy właściwe zapisy umowne, mogą znacząco zwiększyć szanse na odzyskanie pieniędzy i ograniczyć skutki braku zapłaty. Wybór zabezpieczenia zależy od charakteru transakcji, wysokości należności oraz sytuacji kontrahenta, dlatego warto podejść do niego indywidualnie. W przypadku opóźnień w płatnościach szybka analiza dokumentów i podjęcie odpowiednich działań mogą mieć kluczowe znaczenie dla skutecznego dochodzenia roszczeń. Subra GRP wspiera przedsiębiorców w ocenie sytuacji oraz wyborze najlepszej strategii odzyskania należności.
Potrzebujesz pomocy w odzyskaniu należności lub zabezpieczeniu interesów swojej firmy? Skontaktuj się z Subra GRP – pomożemy dobrać skuteczne rozwiązanie dla Twojej sytuacji. Zadzwoń na numer telefonu +48 32 307 46 45 lub napisz wiadomość na maila biuro@subra.pl.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Jakie są rodzaje zabezpieczeń należności?
Zabezpieczenia należności dzieli się najczęściej na osobiste i rzeczowe. Zabezpieczenia osobiste pozwalają dochodzić zapłaty także od osoby lub podmiotu, który zabezpiecza dług. Zabezpieczenia rzeczowe odnoszą się do konkretnego składnika majątku, na przykład nieruchomości, pojazdu, maszyny albo prawa majątkowego.
Jakie są sposoby zabezpieczenia wierzytelności?
Do najczęściej stosowanych sposobów zabezpieczenia wierzytelności należą poręczenie, weksel, gwarancja bankowa, cesja wierzytelności, dobrowolne poddanie się egzekucji, hipoteka, zastaw, zastaw rejestrowy, przewłaszczenie na zabezpieczenie, kaucja oraz odpowiednie postanowienia umowne.
Na czym polega postępowanie zabezpieczające?
Postępowanie zabezpieczające polega na uzyskaniu tymczasowej ochrony roszczenia jeszcze przed zakończeniem sprawy sądowej. W sprawach o zapłatę może polegać między innymi na zajęciu rachunku bankowego, wynagrodzenia, wierzytelności albo ruchomości dłużnika, aby utrudnić wyzbycie się majątku przed wydaniem wyroku. Zgodnie z Kodeksem postępowania cywilnego zabezpieczenia można żądać przed wszczęciem postępowania albo w jego toku.
Jakie są formy zabezpieczenia długu?
Formą zabezpieczenia długu może być między innymi zabezpieczenie osobiste, rzeczowe albo sądowe. W praktyce wykorzystuje się poręczenie, weksel, gwarancję bankową, hipotekę, zastaw, przewłaszczenie na zabezpieczenie, kaucję, cesję wierzytelności oraz zabezpieczenie udzielone przez sąd w postępowaniu zabezpieczającym.
Jakie są wymogi wniosku o zabezpieczenie?
Wniosek o zabezpieczenie powinien spełniać wymogi pisma procesowego, wskazywać roszczenie, sposób zabezpieczenia oraz okoliczności uzasadniające potrzebę udzielenia zabezpieczenia. W sprawach pieniężnych należy wskazać również sumę zabezpieczenia. Jeżeli wniosek składany jest przed pozwem, trzeba zwięźle przedstawić przedmiot przyszłej sprawy. Wierzyciel powinien także uprawdopodobnić roszczenie oraz interes prawny w zabezpieczeniu.
Ile kosztuje postępowanie zabezpieczające?
Koszt postępowania zabezpieczającego zależy od rodzaju wniosku i momentu jego złożenia. Od wniosku o zabezpieczenie roszczenia pieniężnego złożonego przed pozwem pobiera się 1/4 opłaty należnej od pozwu. W innych przypadkach może mieć zastosowanie opłata stała 100 zł. Dodatkowe koszty mogą pojawić się, gdy zabezpieczenie jest wykonywane przez komornika.


