Windykacja polubowna

Firma Subra w oparciu o wieloletnie doświadczenie swoich pracowników oferuje profesjonalne i skuteczne usługi z zakresu terenowej windykacji należności. Nie pobieramy opłat wstępnych, a dłużnik sam ponosi wszystkie koszty. Umiejętne zarządzanie należnościami zapewnia bezpieczeństwo finansowe przedsiębiorstwa oraz zwiększa jego konkurencyjność.

windykacja polubowna

Na czym polega windykacja polubowna?

Windykacja polubowna to etap dochodzenia należności polegający na odzyskaniu długu bez stosowania środków przymusu, w oparciu o kontakt z dłużnikiem i negocjacje warunków spłaty. Jej celem jest dobrowolne uregulowanie zobowiązania przez dłużnika, bez konieczności kierowania sprawy na drogę postępowania sądowego lub egzekucyjnego. W SUBRA GRP windykacja polubowna prowadzona jest w sposób terenowy. Podejmujemy bezpośrednie działania zmierzające do kontaktu z dłużnikiem, prowadząc rozmowy i negocjacje w celu doprowadzenia do dobrowolnej spłaty należności lub ustalenia warunków jej uregulowania.

Jakie podejmujemy działania z zakresu windykacji polubownej?

windykacja polubowna

Jakie są zalety windykacji polubownej w SUBRA GRP?

Windykacja polubowna w SUBRA GRP - proces odzyskiwania długu

Współpracę rozpoczynamy od analizy sprawy oraz weryfikacji dłużnika już na etapie składania oferty. Przygotowujemy przejrzyste warunki współpracy i dobieramy model działań adekwatny do charakteru należności, koncentrując się na skuteczności i realnych możliwościach odzyskania długu na etapie polubownym.
Po zawarciu umowy prowadzimy aktywną windykację polubowną, obejmującą również windykację terenową. Nasi windykatorzy osobiście udają się do siedziby dłużnika w celu nawiązania bezpośredniego kontaktu i podjęcia próby odzyskania należności. Podczas spotkania prowadzimy rozmowy z dłużnikiem, wyjaśniamy przyczyny opóźnień w spłacie zobowiązania oraz ustalamy możliwe warunki dalszego postępowania, w tym dobrowolnej spłaty lub harmonogramu płatności.
W przypadku braku dobrowolnej spłaty sprawa poddawana jest szczegółowej analizie. Na podstawie zgromadzonych informacji oceniane są dalsze możliwości działania oraz zasadność przejścia do kolejnych etapów dochodzenia należności. SUBRA GRP posiada własny dział prawny, dzięki czemu wszystkie czynności realizowane są wewnętrznie.
Jeżeli działania polubowne nie przyniosą oczekiwanego rezultatu, rekomendujemy dalsze kroki prawne, dbając o płynne przejście do kolejnych etapów dochodzenia należności. Cały proces prowadzony jest z zachowaniem transparentności oraz stałym informowaniem klienta o przebiegu sprawy.
windykacja polubowna

Jakie należności nadają się do windykacji polubownej?

Windykacja polubowna najlepiej sprawdza się w przypadku należności, które nie są jeszcze objęte postępowaniem sądowym ani egzekucyjnym oraz w sytuacjach, gdy dłużnik nadal prowadzi działalność gospodarczą i możliwy jest bezpośredni kontakt. Najczęściej skutecznie odzyskiwane są należności przeterminowane w krótkim i średnim okresie, wynikające z wystawionych faktur lub bieżącej współpracy handlowej. 

Czy polubowna windykacja należności jest skuteczna?

W większości przypadków windykacja należności kończy się na etapie polubownym, bez konieczności kierowania sprawy do sądu. Aktywne działania windykacyjne, w tym bezpośrednie wizyty windykatorów u dłużnika oraz prowadzone rozmowy i negocjacje, pozwalają skutecznie doprowadzić do dobrowolnej spłaty zobowiązania lub ustalenia warunków jego uregulowania.

Zdarzają się jednak sytuacje, w których mimo podjętych działań polubownych, w tym wizyt w siedzibie dłużnika, należność nie zostaje odzyskana. W takich przypadkach, po przeprowadzeniu analizy sprawy, kierujemy ją na drogę postępowania sądowego, zapewniając klientowi płynne przejście do kolejnego etapu dochodzenia należności.

 

Jakie są wymagane dokumenty na etapie polubownym?

windykacja należności

Twoja Strefa klienta

W Subrze przykładamy wielką wagę do transparentności i komfortu naszych klientów. Właśnie dlatego stworzyliśmy „Strefę klienta” – dedykowany panel online, który umożliwia Ci śledzenie postępów Twojej sprawy windykacyjnej w czasie rzeczywistym. W tej strefie masz pełny dostęp do wszystkich kluczowych informacji, w tym:

Aktualny statusy sprawy

Na bieżąco śledź postępy windykacyjne w swoich sprawach. Dzięki dostępowi on-line raportujemy w trybie rzeczywistym każde działanie. Notatki prowadzone są przez sekretariat, księgowość, dział windykacji oraz dział prawny.

Wykaz wpłat od dłużnika

Każda wpłata, którą otrzymujemy od dłużnika jest wprowadzana do naszego systemu rozliczeniowego i pojawia się w Strefie klienta. Na bieżąco można sprawdzać dokonywane wpłaty przez dłużników.

Dokumentacja i notatki ze sprawy

Każda czynność dokonywana w sprawie jest odnotowana w systemie, dlatego nasi klienci dokładnie widzą, co dzieje się w każdej sprawie i na jakim jest etapie. Pojawiają się również informacje o otrzymaniu lub wysłaniu korespondencji.

Komunikacja z zespołem Subry

 Poprzez Strefę klienta można w dowolnym momencie zlecić kolejną sprawę do windykacji, uzupełniając i przesyłając odpowiednie informacje oraz dokumenty. Wysłanie zgłoszenia windykacji skutkuje przygotowaniem dokumentów do podpisu.

Windykacja polubowna - specjaliści w SUBRA GRP

Windykacją polubowną w SUBRA GRP zajmuje się zespół doświadczonych windykatorów, prawników oraz specjalistów z obszaru finansów, którzy przygotowują i realizują działania ukierunkowane na odzyskanie należności na etapie polubownym. Każda sprawa poprzedzona jest analizą dokumentów oraz sytuacji dłużnika, co pozwala dobrać skuteczne i adekwatne metody działania.

Każda sprawa prowadzona jest indywidualnie, a zakres oraz forma podejmowanych czynności są precyzyjnie dopasowywane do specyfiki wierzytelności. Dzięki temu windykacja polubowna w SUBRA GRP często pozwala na odzyskanie należności bez konieczności kierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

Najczęściej zadawane pytania

Czy windykacja polubowna jest skuteczna?

W większości przypadków windykacja należności kończy się na etapie polubownym. Bezpośredni kontakt z dłużnikiem, w tym wizyty windykatorów w jego siedzibie, pozwala wyjaśnić przyczyny opóźnień w płatności i doprowadzić do dobrowolnej spłaty zobowiązania. Jeżeli działania polubowne nie przynoszą efektu, sprawa kierowana jest na kolejny etap dochodzenia należności, w tym na drogę postępowania sądowego.

Jakie działania podejmujemy w ramach windykacji polubownej?

W ramach windykacji polubownej prowadzimy aktywne działania obejmujące kontakt z dłużnikiem, rozmowy i negocjacje warunków spłaty oraz windykację terenową. Nasi windykatorzy osobiście odwiedzają siedzibę dłużnika, ustalają przyczyny braku płatności i dążą do dobrowolnego uregulowania należności lub ustalenia harmonogramu spłat.

Jak długo trwa windykacja polubowna?

Czas trwania windykacji polubownej zależy od sytuacji dłużnika oraz charakteru należności. W wielu przypadkach możliwe jest odzyskanie należności w krótkim czasie, bez konieczności kierowania sprawy do sądu. Każda sprawa prowadzona jest indywidualnie, a klient na bieżąco informowany jest o postępach działań.

Dlaczego warto zacząć od windykacji polubownej?

Windykacja polubowna pozwala odzyskać należność szybciej i przy niższych kosztach niż postępowanie sądowe lub egzekucyjne. Jest to pierwszy etap dochodzenia należności, który często eliminuje konieczność kierowania sprawy do sądu i umożliwia odzyskanie zamrożonego kapitału w możliwie najkrótszym czasie.

Kontakt

Skontaktuj się z nami

Odpowiemy najszybciej jak tylko możemy.