Monitoring Płatności

Korzystając z usług monitoringu płatności oferowanych przez firmę Subra, zyskujesz pewność, że Twoje finanse są pod stałą kontrolą ekspertów. Subra zapewnia profesjonalne wsparcie i indywidualne podejście, co pozwala na skupienie się na kluczowych aspektach prowadzenia biznesu, jednocześnie dbając o płynność finansową Twojej firmy.

Czym jest monitoring płatności?

Monitoring płatności nie jest windykacją należności – jego zadaniem jest w sposób łagodny poinformować kontrahenta o upływie terminu płatności.
Głównym atutem monitoringu płatności jest sprawne wychwycenie nierzetelnych klientów oraz bezzwłoczne działanie mające na celu ograniczenie współpracy z firmami, których sytuacja finansowa uległa pogorszeniu. Na bieżąco monitorujemy kondycję finansową kontrahentów i weryfikujemy rejestry takie jak KRD BIG SA.

Monitoring płatności może odbywać się w dwojaki sposób:

Usługa jawna

Specjalista ds. monitoringu płatności prowadzi działania w imieniu firmy zewnętrznej Subra GRP.

Usługa niejawna

Specjalista ds. monitoringu płatności prowadzi działania w imieniu firmy zlecającej usługę.

Monitoring płatności - dla kogo?

Monitoring płatności w SUBRA GRP przeznaczony jest dla każdej firmy, która wystawia faktury z odroczonym terminem płatności. Usługa sprawdzi się zarówno w małych i średnich przedsiębiorstwach, jak i w większych korporacjach, które chcą na bieżąco kontrolować terminowość płatności i ograniczyć ryzyko powstawania zaległości.

Monitoring płatności - jak wygląda cały proces?

Przygotowanie oferty

Odbywa się na podstawie zapoznania się z należnościami oraz specyfiką prowadzonej działalności. Nie mamy dwóch takich samych umów monitoringu płatności – każda umowa jest inna i dostosowana do wymagań klienta.

Realizacja umowy

Wykonywanie działań uzgodnionych z klientem oraz cotygodniowe raportowanie. W przypadku wykrycia niebezpiecznych opóźnień oraz wpisów w rejestrach dłużników, klient podejmuje decyzję o wszczęciu windykacji.

Monitoring płatności ma znaczący wpływ na poprawę płynności finansowej firmy i tym samym przyczynia się do zwiększenia przychodów przedsiębiorstwa.

W przedsiębiorstwach zajmujących się sprzedażą, często to handlowcy mają za zadanie ściągać płatności od klientów. Jest to w pewien sposób sprzeczne z ich wykonywaną pracą, ponieważ winni się skupić na pozyskiwaniu nowych klientów, a nie ściąganiu pieniędzy. Dodatkowo jest to trudne z uwagi na łączące ich relacje biznesowe. Korzystając z zewnętrznego monitoringu płatności, zdejmujemy z działu handlowego obowiązek skupiania się na monitoringu, a dajemy więcej czasu na pozyskanie nowych klientów i zwiększeniu zysków firmy.

Monitoring płatności - jakie działania podejmujemy?

Najwyższą wartością dla firmy Subra jest zadowolenie klientów z wykonywanych usług, dlatego wszystkie oferty przygotowywane są indywidualnie, a podejmowane działania dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa. To klient, po rekomendacji Subry, decyduje o tym, kiedy i jakie działania będą podejmowane. Działania podejmowane przez pracowników firmy Subra w kontekście monitoringu płatności uwarunkowane są liczbą dni opóźnień w zapłacie.

Rozmowy telefoniczne

Powiadomienia e-mailowe

Powiadomienia SMS-owe

Wysyłanie ponagleń i monitów

Weryfikacja zadłużenia w rejestrach dłużników

Wysyłanie wezwań do zapłaty

Firma Subra zapewnia pełny proces zarządzania należnościami, począwszy od monitoringu płatności, przez windykację polubowną, po windykację komorniczą.

Rodzaje należności, które obejmuje monitoring

Monitoring płatności w SUBRA GRP obejmuje wszystkie rodzaje należności wynikające z bieżącego obrotu gospodarczego. Usługa nie jest ograniczona do wybranych typów faktur ani konkretnych kontrahentów i może dotyczyć zarówno należności bieżących, jak i takich, w których pojawiają się pierwsze opóźnienia w zapłacie. Monitoring obejmuje zarówno pojedyncze należności, jak i większe portfele faktur.

Zakres monitoringu każdorazowo ustalany jest indywidualnie i dostosowany do specyfiki działalności klienta, liczby kontrahentów oraz przyjętych warunków handlowych. Dzięki temu możliwe jest bieżące kontrolowanie terminowości płatności oraz szybka reakcja w przypadku pojawienia się niepokojących sygnałów.

Korzyści zlecenia monitoringu płatności w SUBRA GRP

Przyspieszenie płatności od kontrahentów dzięki bieżącemu przypominaniu o terminach zapłaty.
Weryfikacja kontrahentów i ich sytuacji finansowej na podstawie dostępnych rejestrów oraz bieżącej analizy.
Ograniczenie ryzyka windykacji należności poprzez wczesną reakcję na opóźnienia w płatnościach.
Zmniejszenie ryzyka niewypłacalności klientów poprzez szybkie wychwycenie niepokojących sygnałów.

Najczęściej zadawane pytania

Co obejmuje monitoring płatności?

Monitoring płatności obejmuje bieżącą kontrolę terminowości zapłat, kontakt z kontrahentami w przypadku opóźnień oraz weryfikację ich sytuacji finansowej. Działania mają charakter prewencyjny i służą ograniczeniu ryzyka powstawania zaległości.

Ile należności można monitorować?

Monitoring płatności nie jest limitowany liczbą należności. Zakres monitoringu każdorazowo ustalany jest indywidualnie i może obejmować zarówno pojedyncze faktury, jak i większe portfele należności.

Jakie informacje i dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia monitoringu?

Do rozpoczęcia monitoringu niezbędne są podstawowe informacje o kontrahentach oraz należnościach, w szczególności dane identyfikacyjne, terminy płatności i wystawione faktury. Zakres przekazywanych danych dostosowywany jest do ustalonego modelu współpracy.

Jakie informacje i dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia monitoringu?

Do przygotowania oferty niezbędne jest wskazanie liczby kontrahentów, których klient chce objąć monitoringiem płatności. Na tej podstawie ustalany jest zakres usługi oraz model dalszej współpracy.

Jak często przekazywane są raporty z monitoringu?

Raporty z monitoringu płatności przekazywane są cyklicznie, najczęściej w trybie cotygodniowym. Częstotliwość raportowania może zostać dostosowana do indywidualnych potrzeb klienta.

W przypadku zakupu wierzytelności przeprowadzamy dokładną wycenę i proponujemy adekwatną kwotę.

Prowizją możemy obciążyć dłużnika jedynie w transakcjach handlowych między firmami, co zapewnia zgodność z przepisami prawa.