Windykacja polubowna to sposób odzyskiwania należności bez udziału sądu i komornika, którego celem jest doprowadzenie do dobrowolnej spłaty zadłużenia. Obejmuje m.in. kontakt z dłużnikiem, wezwania do zapłaty, negocjacje, zawarcie ugody oraz ustalenie harmonogramu spłat. Najczęściej jest pierwszym etapem dochodzenia należności i pozwala ograniczyć czas oraz koszty związane z odzyskaniem pieniędzy. W artykule wyjaśniamy, na czym polega windykacja polubowna, jak przebiega, ile może trwać, jakie dokumenty są potrzebne do jej rozpoczęcia i kiedy warto przekazać sprawę firmie windykacyjnej.
Spis treści
Co to jest windykacja polubowna?
Windykacja polubowna to sposób odzyskiwania należności bez udziału sądu i komornika. Polega na bezpośrednim kontakcie z dłużnikiem, przypominaniu o obowiązku zapłaty oraz prowadzeniu negocjacji, których celem jest dobrowolne uregulowanie zadłużenia.
Najczęściej jest to pierwszy etap dochodzenia należności. Może obejmować kontakt telefoniczny i mailowy, wezwania do zapłaty, ustalenie nowego terminu płatności, rozłożenie długu na raty, zawarcie ugody oraz późniejsze monitorowanie realizacji ustaleń.
Windykacja polubowna ma przede wszystkim doprowadzić do odzyskania pieniędzy szybciej i przy niższych kosztach niż w postępowaniu sądowym. Jeżeli dłużnik współpracuje, możliwe jest wypracowanie rozwiązania, które pozwoli spłacić zadłużenie bez eskalowania sprawy i bez niepotrzebnego pogorszenia relacji biznesowych.
Skuteczna windykacja polubowna w SUBRA GRP
W SUBRA GRP windykacja polubowna rozpoczyna się od analizy zadłużenia, dokumentów oraz dotychczasowego kontaktu z dłużnikiem. Na tej podstawie dobieramy sposób działania i ustalamy, jakie rozwiązanie daje największą szansę na odzyskanie należności bez kierowania sprawy do sądu.
W zależności od sytuacji prowadzimy kontakt telefoniczny, mailowy i pisemny, negocjujemy warunki spłaty, ustalamy harmonogram rat oraz monitorujemy realizację uzgodnień. Jeżeli standardowe działania nie przynoszą efektu, możemy rozszerzyć proces o windykację terenową i bezpośredni kontakt z dłużnikiem.
W ramach windykacji polubownej realizujemy m.in.:
- analizę sytuacji zadłużenia i weryfikację dokumentów,
- kontakt z dłużnikiem i prowadzenie negocjacji,
- ustalanie warunków oraz harmonogramów spłaty,
- monitorowanie realizacji ustaleń i bieżące działania przypominające,
- eskalację działań w przypadku braku reakcji.
Więcej informacji na temat windykacji w SUBRA GRP znajdziesz na podstronie -> windykacja polubowna.
SUBRA GRP prowadzi windykację należności B2B od ponad 20 lat. W tym czasie skutecznie zakończyliśmy ponad 4 800 spraw, odzyskaliśmy dla klientów ponad 92 mln zł i obsłużyliśmy ponad 1 700 firm. Działamy w modelu opartym na skuteczności, dlatego wynagrodzenie za prowadzenie windykacji jest uzależnione od efektu.
Na czym polega windykacja polubowna?
Windykacja polubowna polega na prowadzeniu działań, które mają skłonić dłużnika do dobrowolnego uregulowania zobowiązania bez kierowania sprawy do sądu. Wierzyciel lub działająca w jego imieniu firma windykacyjna kontaktuje się z dłużnikiem, przedstawia wysokość i podstawę zadłużenia oraz podejmuje rozmowy dotyczące sposobu spłaty.
Na tym etapie strony mogą ustalić między innymi:
- nowy termin zapłaty,
- jednorazową spłatę całego zadłużenia,
- rozłożenie należności na raty,
- harmonogram i częstotliwość spłat,
- warunki ugody.
Windykacja polubowna opiera się na dobrowolnym porozumieniu. Wierzyciel ani firma windykacyjna nie dysponują środkami przymusu właściwymi dla sądu lub komornika. Celem jest więc doprowadzenie do zapłaty poprzez konsekwentny kontakt, negocjacje i ustalenie warunków, które dłużnik zobowiąże się realizować.
Jakie działania obejmuje windykacja polubowna?

Windykacja polubowna może obejmować:
- przypomnienia o płatności – wysyłane bezpośrednio po przekroczeniu terminu zapłaty;
- kontakt telefoniczny i mailowy – ustalenie przyczyny opóźnienia oraz konkretnego terminu spłaty;
- wezwania do zapłaty – formalne poinformowanie dłużnika o wysokości zaległości i terminie jej uregulowania;
- negocjacje z dłużnikiem – uzgodnienie sposobu spłaty dostosowanego do sytuacji stron;
- zawarcie ugody – określenie nowych warunków spłaty, np. rozłożenie zadłużenia na raty;
- monitorowanie ustaleń – kontrolowanie terminowości kolejnych wpłat i reagowanie na opóźnienia;
- windykację terenową – bezpośredni kontakt z dłużnikiem, jeżeli działania zdalne nie przynoszą oczekiwanego efektu.
Poszczególne działania nie muszą występować w każdej sprawie ani zawsze w tej samej kolejności. Sposób prowadzenia windykacji powinien być dostosowany do zachowania dłużnika i informacji dostępnych na danym etapie odzyskiwania należności.
Jak przebiega windykacja polubowna?

Typowy przebieg windykacji polubownej obejmuje:
- Analiza zadłużenia – na tym etapie wierzyciel lub firma windykacyjna dokładnie weryfikuje całą dokumentację związaną z należnością. Obejmuje to sprawdzenie umowy, faktur, potwierdzeń dostawy towaru lub wykonania usługi, a także terminów płatności. Analizowana jest również historia dotychczasowych kontaktów z dłużnikiem oraz ewentualne wcześniejsze próby odzyskania należności. Celem tego etapu jest ustalenie, czy dług jest bezsporny, jaka jest jego dokładna wysokość oraz jakie działania zostały już podjęte.
- Kontakt z dłużnikiem – po potwierdzeniu zasadności roszczenia następuje pierwszy bezpośredni kontakt z dłużnikiem. Może on mieć formę rozmowy telefonicznej, wiadomości e-mail lub pisma. W trakcie kontaktu dłużnik jest informowany o istniejącym zadłużeniu, jego wysokości oraz terminie wymagalności. Jednocześnie podejmowana jest próba ustalenia przyczyny braku płatności, np. problemów finansowych, błędów księgowych czy sporów dotyczących jakości usługi.
- Wezwanie do zapłaty – jeżeli kontakt wstępny nie prowadzi do uregulowania należności, wysyłane jest formalne wezwanie do zapłaty. Wezwanie może obejmować kwotę główną, należne odsetki oraz koszty dochodzone na podstawie umowy lub przepisów, np. rekompensatę za koszty odzyskiwania należności w transakcjach handlowych, jeżeli ma zastosowanie. Wskazywany jest również ostateczny termin zapłaty oraz numer rachunku bankowego. Wezwanie ma na celu zmobilizowanie dłużnika do natychmiastowej reakcji i stanowi ważny element dokumentacji w przypadku dalszych działań prawnych.
- Negocjacje – jeśli dłużnik nie jest w stanie spłacić całości zadłużenia jednorazowo, rozpoczynają się negocjacje. Ich celem jest wypracowanie rozwiązania akceptowalnego dla obu stron. Mogą one obejmować ustalenie nowego terminu płatności, rozłożenie długu na raty, częściowe umorzenie odsetek lub inne formy ułatwienia spłaty. Na tym etapie kluczowa jest komunikacja i elastyczność, ponieważ pozwala to często uniknąć postępowania sądowego.
- Zawarcie ugody – jeżeli strony osiągną porozumienie, sporządzana jest formalna ugoda. Dokument ten precyzyjnie określa warunki spłaty, terminy rat, wysokość zobowiązań oraz konsekwencje ich niedotrzymania. Ugoda może zostać zawarta pisemnie, w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo – jeżeli przepisy lub wcześniejsza umowa stron nie wymagają formy szczególnej – w formie dokumentowej, np. przez e-mail. Stanowi zabezpieczenie interesów obu stron. Jest to istotny etap, który porządkuje ustalenia i nadaje im wiążący charakter.
- Monitorowanie spłaty – po zawarciu ugody lub ustaleniu harmonogramu spłat rozpoczyna się etap kontroli realizacji ustaleń. Polega on na sprawdzaniu, czy dłużnik dokonuje płatności w terminie i w odpowiedniej wysokości. W przypadku opóźnień podejmowane są działania przypominające, takie jak ponowne kontakty telefoniczne lub pisemne monity. Celem jest utrzymanie dyscypliny płatniczej i niedopuszczenie do ponownego naruszenia ustaleń.
- Decyzja o dalszych działaniach – jeżeli mimo podjętych działań polubownych dłużnik nadal nie reguluje zobowiązania lub nie wywiązuje się z ugody, wierzyciel podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu. Może to oznaczać kontynuację prób polubownych, skierowanie sprawy na drogę sądową albo – jeżeli wierzyciel dysponuje już tytułem wykonawczym – rozpoczęcie postępowania egzekucyjnego. Na tym etapie analizuje się również opłacalność dalszych działań oraz szanse na odzyskanie należności.
Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia windykacji polubownej?
Do rozpoczęcia windykacji polubownej potrzebne są przede wszystkim dokumenty potwierdzające istnienie, wysokość i termin płatności należności. Im lepiej udokumentowana jest sprawa, tym łatwiej zweryfikować roszczenie, przedstawić je dłużnikowi i prowadzić dalsze negocjacje.
W zależności od rodzaju należności przydatne mogą być:
- faktury i rachunki;
- umowy zawarte z kontrahentem;
- zamówienia i zaakceptowane oferty;
- dokumenty WZ i potwierdzenia dostawy;
- protokoły odbioru usług lub prac;
- korespondencja e-mailowa i wiadomości dotyczące ustaleń z kontrahentem;
- potwierdzenia częściowych wpłat;
- wcześniejsze wezwania do zapłaty;
- informacje o dotychczasowym kontakcie z dłużnikiem i składanych przez niego deklaracjach.
Nie każda sprawa wymaga takiego samego zestawu dokumentów. Przy bezspornej, niezapłaconej fakturze podstawowa dokumentacja może być wystarczająca do rozpoczęcia działań. Jeżeli dłużnik kwestionuje wykonanie usługi, wysokość należności albo warunki współpracy, większego znaczenia nabierają dodatkowe dowody potwierdzające zasadność roszczenia.
Przed rozpoczęciem windykacji SUBRA GRP analizuje przekazaną dokumentację i ocenia, czy pozwala ona skutecznie prowadzić sprawę. Dzięki temu już na początku można ustalić podstawę zadłużenia, zidentyfikować ewentualne braki oraz dobrać sposób kontaktu i negocjacji z dłużnikiem.
Czy warto prowadzić windykację polubowną samodzielnie?
Samodzielna windykacja polubowna może być skuteczna, szczególnie na początku opóźnienia, gdy dłużnik pozostaje w kontakcie i nie kwestionuje należności. Wierzyciel może wtedy przypomnieć o płatności, ustalić przyczynę opóźnienia, wyznaczyć nowy termin zapłaty albo uzgodnić spłatę w ratach.
Prowadząc działania samodzielnie, warto pamiętać o kilku zasadach:
- kontaktować się z dłużnikiem regularnie i konsekwentnie;
- wszystkie ważne ustalenia potwierdzać pisemnie;
- wyznaczać konkretne terminy zapłaty;
- dokumentować telefony, wiadomości i deklaracje dłużnika;
- nie przedłużać negocjacji, jeżeli kolejne terminy nie są dotrzymywane;
- kontrolować termin przedawnienia należności;
- przygotować dokumenty potrzebne do ewentualnych dalszych działań.
Samodzielna windykacja staje się trudniejsza, gdy dłużnik unika kontaktu, kwestionuje zadłużenie, wielokrotnie nie dotrzymuje deklaracji albo zaległość ma istotną wartość. Problemem może być również brak czasu na regularne prowadzenie rozmów i ocenę, kiedy zakończyć negocjacje i przejść do kolejnego etapu.
W takich sprawach przekazanie należności do SUBRA GRP pozwala wykorzystać doświadczenie zespołu specjalizującego się w windykacji B2B. Przejmujemy kontakt z dłużnikiem, prowadzimy negocjacje i monitorujemy ustalenia, a gdy standardowa windykacja polubowna nie przynosi efektu, możemy rozszerzyć działania o windykację terenową oraz kolejne etapy dochodzenia należności.
Kiedy warto rozpocząć windykację polubowną?
Windykację polubowną warto rozpocząć, gdy termin płatności minął, a kontrahent nie uregulował należności. Nie trzeba czekać, aż zadłużenie utrzyma się przez dłuższy czas. Wczesny kontakt pozwala ustalić przyczynę opóźnienia i sprawdzić, czy dłużnik zamierza dobrowolnie uregulować zobowiązanie.
Windykacja polubowna jest szczególnie uzasadniona, gdy:
- dłużnik nie zapłacił faktury w terminie;
- wcześniejsze przypomnienie o płatności nie przyniosło efektu;
- kontrahent odpowiada na kontakt, ale stale przesuwa termin zapłaty;
- dłużnik deklaruje problemy finansowe i potrzebuje ustalenia nowych warunków spłaty;
- możliwe jest zawarcie ugody lub rozłożenie zadłużenia na raty;
- wierzyciel chce odzyskać należność bez kierowania sprawy do sądu;
- istotne jest zachowanie dalszych relacji biznesowych z kontrahentem.
Nie warto natomiast przez długi czas ograniczać się do kolejnych przypomnień, jeżeli dłużnik nie reaguje albo nie realizuje uzgodnionych terminów. Brak efektów windykacji polubownej powinien prowadzić do oceny, czy konieczne jest zastosowanie bardziej zdecydowanych działań i przygotowanie sprawy do dalszego dochodzenia należności.
Jakie należności najlepiej nadają się do windykacji polubownej?
Windykacja polubowna najlepiej sprawdza się w przypadku należności, które są bezsporne, dobrze udokumentowane i stosunkowo świeże. Duże znaczenie ma również zachowanie dłużnika – jeśli odpowiada na kontakt i nie kwestionuje obowiązku zapłaty, szanse na dobrowolne uregulowanie zadłużenia są zwykle większe.
Najłatwiej odzyskiwać polubownie należności, gdy:
- termin płatności minął stosunkowo niedawno;
- dłużnik potwierdza istnienie zadłużenia;
- wierzyciel posiada faktury, umowy, zamówienia lub inne dokumenty potwierdzające roszczenie;
- kontrahent odpowiada na telefony i wiadomości;
- opóźnienie wynika z przejściowych problemów finansowych;
- możliwe jest ustalenie konkretnego terminu zapłaty albo harmonogramu rat;
- dłużnik wcześniej regulował zobowiązania i nadal prowadzi działalność.
Trudniejsze są natomiast sprawy, w których dłużnik całkowicie unika kontaktu, kwestionuje zasadność roszczenia, wielokrotnie nie dotrzymuje ustaleń albo ma poważne problemy finansowe. Windykacja polubowna może być również mniej skuteczna przy należnościach słabo udokumentowanych lub takich, które pozostają nieuregulowane od dłuższego czasu.
Ile trwa windykacja polubowna?
Windykacja polubowna w SUBRA GRP najczęściej trwa od 7 do 30 dni. W prostszych sprawach, gdy dokumentacja jest kompletna, a dłużnik podejmuje kontakt i deklaruje spłatę, pierwsze ustalenia mogą pojawić się już w ciągu 2 – 5 dni roboczych.
Dokładny czas odzyskiwania należności zależy jednak od konkretnej sprawy. Największe znaczenie mają:
- reakcja dłużnika na kontakt;
- wysokość i rodzaj zadłużenia;
- kompletność dokumentów;
- to, czy dłużnik kwestionuje należność;
- możliwość szybkiego ustalenia warunków spłaty;
- terminowość realizacji przyjętych ustaleń.
Jeżeli dłużnik współpracuje, windykacja polubowna może zakończyć się szybką spłatą lub zawarciem ugody. Proces może potrwać dłużej, gdy konieczne są kolejne negocjacje albo strony ustalą spłatę zadłużenia w ratach.
Windykacji polubownej nie warto jednak prowadzić bezterminowo. Jeżeli dłużnik nie odpowiada, wielokrotnie nie dotrzymuje deklarowanych terminów albo odmawia zapłaty, należy ocenić zasadność przejścia do kolejnego etapu – np. windykacji terenowej lub postępowania sądowego.
Windykacja polubowna, a sądowa – czym się różnią?
Windykacja polubowna i sądowa służą temu samemu celowi – odzyskaniu należności – ale różnią się sposobem prowadzenia sprawy. Na etapie polubownym wierzyciel lub firma windykacyjna dąży do dobrowolnej spłaty poprzez kontakt, wezwania do zapłaty, negocjacje i ugodę. Windykacja sądowa rozpoczyna się natomiast wtedy, gdy konieczne jest dochodzenie roszczenia przed sądem.
| Element | Windykacja polubowna | Windykacja sądowa |
|---|---|---|
| Udział sądu | Nie | Tak |
| Główny cel | Dobrowolna spłata zadłużenia | Uzyskanie orzeczenia umożliwiającego dalsze dochodzenie należności |
| Stosowane działania | Kontakt z dłużnikiem, wezwania, negocjacje, ugoda | Pozew, postępowanie sądowe, uzyskanie nakazu zapłaty lub wyroku |
| Możliwość negocjacji | Duża – strony mogą ustalić termin lub harmonogram spłaty | Nadal możliwa, ale sprawa jest już prowadzona przed sądem |
| Koszty | Zazwyczaj niższe | Dochodzą m.in. opłaty sądowe i potencjalne koszty zastępstwa procesowego |
| Relacja z kontrahentem | Daje większą możliwość zachowania współpracy biznesowej | Spór jest bardziej sformalizowany |
| Kiedy stosować? | Gdy istnieje możliwość dobrowolnej spłaty lub zawarcia ugody | Gdy działania polubowne są nieskuteczne lub dłużnik kwestionuje obowiązek zapłaty |
Więcej informacji znajdziesz w artykule Czym różni się windykacja polubowna od sądowej?
Jakie korzyści daje windykacja polubowna?

Do najważniejszych korzyści windykacji polubownej należą:
- niższe koszty dochodzenia należności – na tym etapie nie trzeba ponosić kosztów związanych z prowadzeniem postępowania sądowego;
- możliwość szybszego odzyskania pieniędzy – jeżeli dłużnik podejmie współpracę, spłata może nastąpić bez oczekiwania na zakończenie sprawy sądowej;
- elastyczne warunki spłaty – strony mogą ustalić nowy termin płatności, rozłożyć zadłużenie na raty albo zawrzeć ugodę;
- możliwość zachowania relacji biznesowych – polubowny sposób dochodzenia należności jest mniej konfliktowy niż skierowanie sprawy do sądu;
- bieżąca ocena sytuacji dłużnika – rozmowy i negocjacje pozwalają ustalić przyczynę opóźnienia oraz realne możliwości spłaty;
- możliwość uniknięcia postępowania sądowego – skuteczne porozumienie z dłużnikiem może zakończyć sprawę bez konieczności składania pozwu;
- kontrola nad warunkami porozumienia – wierzyciel może zaakceptować rozwiązanie, które odpowiada jego interesom, zamiast oczekiwać na rozstrzygnięcie sądu.
Współpraca z Subra GRP w zakresie windykacji polubownej pozwala szybko i skutecznie odzyskiwać należności przy niższych kosztach i bez konieczności kierowania sprawy do sądu. Firma od ponad 20 lat specjalizuje się w windykacji B2B, zakończyła ponad 4 800 spraw, odzyskała ponad 92 mln zł i obsłużyła ponad 1 700 firm, co potwierdza wysoką skuteczność już na etapie polubownym. Model rozliczeń oparty na efekcie ogranicza ryzyko kosztów po stronie wierzyciela, ponieważ wynagrodzenie za prowadzenie windykacji jest uzależnione od rezultatu, a szybki kontakt z dłużnikiem oraz analiza jego sytuacji finansowej pozwalają dopasować strategię, zwiększyć szanse na porozumienie i jednocześnie ograniczyć eskalację sporu oraz zachować relacje biznesowe.
Czy windykacja polubowna jest skuteczna?
Windykacja polubowna może być skutecznym sposobem odzyskania należności, jeżeli dłużnik podejmuje kontakt i istnieje możliwość wypracowania dobrowolnych warunków spłaty. Dzięki rozmowom, wezwaniom do zapłaty i negocjacjom wierzyciel może odzyskać całość zadłużenia albo ustalić jego spłatę w ratach bez konieczności kierowania sprawy do sądu.
Na skuteczność windykacji polubownej wpływa przede wszystkim:
- gotowość dłużnika do podjęcia rozmów;
- możliwość ustalenia realnego terminu zapłaty;
- konsekwentne prowadzenie kontaktu z dłużnikiem;
- możliwość zawarcia ugody lub ustalenia harmonogramu spłat;
- monitorowanie realizacji uzgodnionych warunków.
Windykacja polubowna nie daje jednak gwarancji odzyskania pieniędzy. Na tym etapie wierzyciel ani firma windykacyjna nie dysponują środkami przymusu właściwymi dla sądu i komornika. Jeżeli dłużnik nie odpowiada, odmawia zapłaty lub nie realizuje zawartych ustaleń, konieczne może być przejście do bardziej zdecydowanych działań.
Co zrobić, gdy dłużnik nie reaguje na windykację polubowną?
Jeżeli dłużnik nie odpowiada na telefony, wiadomości i wezwania do zapłaty albo nie realizuje ustalonych terminów spłaty, dalsze prowadzenie tych samych działań polubownych może być nieskuteczne. W takiej sytuacji należy ocenić, czy możliwe jest zwiększenie intensywności windykacji, czy sprawę trzeba przygotować do dochodzenia należności na drodze sądowej.
W zależności od sytuacji można:
- ponowić kontakt i wyznaczyć ostateczny termin zapłaty;
- wysłać przedsądowe wezwanie do zapłaty;
- zweryfikować aktualne dane i sytuację dłużnika;
- rozszerzyć działania o windykację terenową;
- podjąć ostatnią próbę zawarcia ugody lub ustalenia harmonogramu spłaty;
- uporządkować dokumenty potwierdzające istnienie i wysokość długu;
- przygotować sprawę do skierowania na drogę sądową.
Brak reakcji dłużnika nie powinien prowadzić do wielokrotnego powtarzania nieskutecznych prób kontaktu. Im dłużej należność pozostaje nieuregulowana, tym ważniejsza staje się ocena dalszej strategii i podjęcie działań, które odpowiadają aktualnej sytuacji dłużnika.
W SUBRA GRP nieskuteczna windykacja polubowna nie oznacza zakończenia działań. Kolejnym etapem może być windykacja terenowa, podczas której windykator podejmuje bezpośredni kontakt z dłużnikiem w miejscu jego zamieszkania, pracy lub prowadzenia działalności. Taka wizyta pozwala ustalić aktualną sytuację dłużnika, zweryfikować wcześniejsze deklaracje i podjąć kolejną próbę doprowadzenia do spłaty lub zawarcia ugody.
Jeżeli również działania terenowe nie przynoszą efektu, SUBRA GRP może przygotować sprawę do postępowania sądowego, a po uzyskaniu odpowiedniego tytułu wykonawczego – do egzekucji komorniczej. Dzięki temu wierzyciel może prowadzić odzyskiwanie należności w ramach jednego, uporządkowanego procesu, przechodząc do kolejnych etapów wtedy, gdy wcześniejsze metody okazują się nieskuteczne.
Windykacja polubowna w SUBRA GRP – doświadczenie, proces i skuteczność
SUBRA GRP od ponad 20 lat specjalizuje się w odzyskiwaniu należności pomiędzy przedsiębiorcami. Przez ten czas prowadziliśmy sprawy dla ponad 1 700 klientów B2B z różnych branż, dzięki czemu znamy różne modele współpracy między firmami, przyczyny powstawania zaległości oraz sposoby reagowania dłużników na działania windykacyjne. Doświadczenie obejmuje zarówno sprawy, w których kontrahent podejmuje rozmowy i możliwe jest szybkie wypracowanie porozumienia, jak i bardziej wymagające przypadki związane z unikaniem kontaktu, niedotrzymywaniem deklaracji zapłaty czy koniecznością przejścia do kolejnych etapów odzyskiwania należności.
Szerokie doświadczenie pozwala nam dopasować sposób prowadzenia windykacji polubownej do konkretnej sprawy, zamiast stosować jeden schemat wobec każdego dłużnika. Wiemy, kiedy warto skoncentrować się na negocjacjach, kiedy ustalić harmonogram spłaty, a kiedy dalsze rozmowy nie przynoszą już efektu i wymagają intensyfikacji działań. Skuteczność takiego podejścia potwierdzają wyniki SUBRA GRP: ponad 4 800 skutecznie zakończonych spraw oraz ponad 92 mln zł odzyskanych dla klientów.
Jeżeli Twój kontrahent nie reguluje zobowiązań, skontaktuj się z SUBRA GRP pod numerem +48 32 307 46 45 lub napisz na adres biuro@subra.pl. Przeanalizujemy sprawę i wskażemy, od jakich działań warto rozpocząć odzyskiwanie należności.
Co to jest windykacja polubowna? Podsumowanie
Windykacja polubowna to pierwszy etap odzyskiwania należności, prowadzony bez udziału sądu i komornika. Obejmuje kontakt z dłużnikiem, wezwania do zapłaty, negocjacje, ustalenie nowych terminów płatności, zawarcie ugody oraz monitorowanie realizacji ustaleń. Jej celem jest doprowadzenie do dobrowolnej spłaty zadłużenia przy ograniczeniu kosztów i czasu potrzebnego na odzyskanie pieniędzy.
Największe znaczenie ma szybkie rozpoczęcie działań i właściwa reakcja na zachowanie dłużnika. Jeżeli kolejne próby kontaktu nie przynoszą efektu, windykację polubowną można rozszerzyć o działania terenowe, a następnie – gdy jest to konieczne – skierować sprawę na drogę sądową.
FAQ – najczęstsze pytania i odpowiedzi
Co to jest windykacja polubowna?
Windykacja polubowna to odzyskiwanie należności bez udziału sądu i komornika. Jej celem jest doprowadzenie do dobrowolnej spłaty zadłużenia.
Ile trwa windykacja polubowna?
Nie ma jednego określonego czasu trwania windykacji polubownej. Zależy on m.in. od reakcji dłużnika, wysokości zadłużenia oraz możliwości ustalenia warunków spłaty.
Na czym polega windykacja polubowna?
Polega na kontakcie z dłużnikiem, wezwaniach do zapłaty, negocjacjach oraz ustaleniu sposobu uregulowania zadłużenia, np. jednorazowej spłaty lub harmonogramu rat.
Czy podczas windykacji polubownej można zawrzeć ugodę z dłużnikiem?
Ugoda może określać m.in. nowy termin zapłaty, wysokość rat oraz harmonogram spłaty zadłużenia.
Czy windykacja polubowna pozwala zachować relacje z kontrahentem?
Tak, ponieważ jej celem jest polubowne rozwiązanie problemu bez kierowania sprawy do sądu. Może więc ułatwić odzyskanie należności przy jednoczesnym zachowaniu dalszej współpracy biznesowej.


