Czym jest firma windykacyjna?
Zanim przejdziemy do sytuacji, w których warto skorzystać z pomocy specjalistów od windykacji, warto zrozumieć, czym w ogóle jest firma windykacyjna. To nie instytucja strasząca nierzetelnych kontrahentów, lecz partner, który pomaga firmom odzyskać należności w sposób zgodny z prawem i najczęściej polubowny.
Firma windykacyjna specjalizuje się w odzyskiwaniu należności finansowych – od zaległych faktur, przez niespłacone raty, po inne zobowiązania między podmiotami gospodarczymi. Jej głównym celem jest doprowadzenie do uregulowania zobowiązań bez konieczności kierowania sprawy do sądu czy komornika.
Czym firma windykacyjna NIE jest?
Często mylimy firmę windykacyjną z komornikiem. Tymczasem komornik działa wyłącznie na podstawie prawomocnego wyroku sądu. Firma windykacyjna może działać znacznie szybciej, elastyczniej i bardziej negocjacyjnie. Jej celem nie jest przejmowanie majątku, ale doprowadzenie do porozumienia między wierzycielem a kontrahentem.
Czym się zajmuje firma windykacyjna?
Zakres działania firm windykacyjnych może być szeroki i zależy od potrzeb klienta oraz etapu sprawy. Najczęściej mowa o windykacji polubownej, ale dobre firmy oferują też kompleksową obsługę na etapie sądowym i egzekucyjnym.
Windykacja polubowna
To pierwszy i najczęściej skuteczny etap działań. Polega na kontakcie z nierzetelnym kontrahentem, przesyłaniu wezwań do zapłaty, prowadzeniu rozmów telefonicznych, a także ustalaniu dogodnych warunków uregulowania należności. Kluczem jest tu podejście negocjacyjne.
Windykacja sądowa i egzekucyjna
Jeśli rozmowy nie przynoszą efektów, firma windykacyjna może skierować sprawę na drogę sądową. Po uzyskaniu tytułu wykonawczego współpracuje z kancelariami komorniczymi, monitoruje proces egzekucji i dba o interes klienta.
Monitoring płatności
To usługa zapobiegawcza. Firma windykacyjna przypomina kontrahentom klienta o zbliżających się terminach zapłaty, co znacznie ogranicza powstawanie nowych zaległości. Tego typu wsparcie pozwala uniknąć poważnych problemów finansowych w przyszłości.
5 jasnych sygnałów, że warto skorzystać z pomocy firmy windykacyjnej
Nie zawsze wiadomo, kiedy jest odpowiedni moment, by przekazać sprawę profesjonaliście. Oto 5 sytuacji, które powinny zapalić lampkę ostrzegawczą:
1. Kontrahent unika kontaktu
Nie odbiera telefonów, nie odpowiada na wiadomości, ignoruje wezwania do zapłaty. To klasyczny sygnał, że samodzielne działania nie wystarczą. Firma windykacyjna ma odpowiednie narzędzia, aby na nowo nawiązać kontakt i podjąć rozmowy.
2. Minął termin płatności, a należność nie wpłynęła
Jeśli faktura powinna być opłacona dwa tygodnie temu, a na koncie dalej pusto, nie warto czekać w nieskończoność. Im szybciej działasz, tym większa szansa na odzyskanie należności.
3. Masz coraz więcej zaległych płatności
Jeden niesolidny kontrahent to problem, ale kilku może doprowadzić do utraty płynności finansowej. Firma windykacyjna pomoże uporządkować należności i odzyskać kontrolę nad budżetem.
4. Kontrahent składa obietnice, ale nie płaci
Jeśli słyszysz „w przyszłym tygodniu na pewno zapłacę” już po raz trzeci – to znak, że nie warto dalej ufać na słowo. Tu przydaje się zewnętrzne wsparcie.
5. Brakuje Ci czasu i cierpliwości
Skuteczne odzyskiwanie należności to nie tylko jeden telefon. To systematyczność, analiza, dokumentacja i znajomość przepisów. Lepiej zlecić to profesjonalistom i skupić się na prowadzeniu firmy.
Jak wygląda współpraca z firmą windykacyjną?
Wbrew obiegowym opiniom, współpraca z firmą windykacyjną jest bardzo prosta i uporządkowana.
Najpierw kontaktujesz się z zespołem i przedstawiasz problem. W odpowiedzi otrzymujesz informacje, jakie dokumenty będą potrzebne: np. umowa, faktura, korespondencja z kontrahentem. Na tej podstawie firma przeprowadza analizę sytuacji i przygotowuje plan działania.
Zespół Subra GRP składa się z windykatorów, prawników i doradców, którzy podejmują konkretne kroki: od polubownego kontaktu z nierzetelnym kontrahentem po wsparcie w postępowaniu sądowym. W razie potrzeby angażowana jest kancelaria komornicza. Ty masz stały kontakt z opiekunem sprawy i na bieżąco wiesz, co się dzieje.
Podsumowanie – nie czekaj z decyzją
Z problemami z płatnościami nie trzeba zostawać samemu. Czasami wystarczy jeden telefon, by ruszyć sprawę do przodu. Nie warto czekać, aż sytuacja się pogorszy.
Im szybsza reakcja, tym większe szanse na odzyskanie należności bez konieczności kierowania sprawy do sądu. Dlatego jeśli widzisz u siebie jeden z powyższych sygnałów – nie wahaj się.
Skontaktuj się z firmą windykacyjną Subra GRP, by odzyskać swoje środki szybko, profesjonalnie i zgodnie z prawem.
